Попросить заказчика сформулировать четкое ТЗ в свободной форме или в формате анкеты, предварительно составленной вами.

В ТЗ обязательно должно быть указано: адрес, площадь, все ограничения для проектирования, сроки(!). Виденье и визуальные характеристики по проекту со стороны заказчика (лучше будет, если он приложит аналоги), функциональное наполнение (с перечислением всех зон), формат пространства и бюджет.

Организовать установочный зум с заказчиком и всей командой, участвующей в проекте, предварительно подготовив список вопросов.

Уточнить все технические моменты, ширину эвакуационных проходов, ограничения по пожарной безопасности, возможность переносить мокрые точки в помещении, наличие специального оборудования и другую информацию, которую заказчик мог забыть указать в брифе.

Создать общий чат со всеми участниками проекта.

В описании чата указать ссылку на общий гугл диск, где будет храниться вся информация по проекту. Также важно помнить, что для структурирования информации важно правильно называть все файлы, которые будут на нем храниться. Минимальный набор папок на диске: финальная планировка, визуализации, АИ (рабочие чертежи), АС (авторское сопровождение), информация от поставщиков и смежников.

Сделать контрольный выезд на объект вместе с заказчиком для осуществления фотофиксации и обмеров (если для этого не была привлечена сторонняя организация).

В фотофиксации не забыть учесть все коммуникационные узлы и важные детали. Также не забыть снять обзорное видео. Снять проверочные размеры для дальнейшей проверки обмерной модели. Не забыть снять высоты всех помещений, подоконников, дверных проемов и порожков.

Проверить обмерную модель по всем снятым размерам.

Внести в модель (хотя бы схематично) все существующие коммуникации с привязками.

Свериться с заказчиком по всем срокам, при необходимости составить график работ.