Перепроверить наличие всех коммуникаций и их соответствие фотофиксации.
Например miro или figma, в последней также удобно будет собрать итоговую презентацию без доп. программ.
Сразу думать о потоках людей, чтобы правильно их развести и они не пересекались (например, чтобы гости не пересекались с персоналом).
Подумать, как можно переосмыслить/интерпретировать ключевые вещи.
Собирать аналоги/мудборд лучше всего также на единой доске. Исходя из практики такой мудборд всегда состоит из множества картинок (100-150), в итоговую презентацию из которых попадают всего 5% самых близких по вайбу.